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はじめに
エゾウコギ・ラボ 有限会社アウロラは、お客様の個人情報の取り扱いには万全の注意を払っており、お客様の個人情報を、あらかじめ示した提供先(運送会社や決済管理会社等)以外の第三者に開示もしくは提供することは一切致しません。
このプライバシー・ステートメントは「エゾウコギ・ラボ」の利用者に対する、プライバシー保護の為に行なっている内容を開示しています。
- ユーザーの特定を目的として収集される個人情報について。
- ユーザー情報の受取及び管理について。
- ユーザー情報の利用について。
- 第三者とのユーザー情報の共有について。
- 情報の収集・使用・配布に関するユーザーのオプト・アウトについて。
- 当サイトにおける、情報の消失、乱用、改ざんに対する対策について。
- ユーザーが可能な登録情報の修正について。
情報の収集について
「エゾウコギ・ラボ」は、このサイトで収集される情報の所有者です。またお客様情報をコントロールするのは司令塔である責任者のみです。他のセクションやパート人員が情報にアクセスすることはありません。
プライバシー・ステートメントに開示されている事と異なった方法で、他人に対しこの情報を売ったり、共有したり、また貸したりはいた「エゾウコギ・ラボ」は、ウェブサイトのいくつかの異なる場所でお客様から情報を収集します。
登録に関して
このサイトの利用にあたっては特別な登録は必要としません。
接続環境を所有する方々なら、すべての方に自由にサイトを見ていただけます。
またコンテンツの中には青少年に悪影響を及ぼす類は一切ありません、ご家族で安心して閲覧いただけます。
注文書における情報収集について
注文書では、お客様からの情報を求めます。ここではお客様は発送や連絡に関する情報(名前や住所e-mail、送り先など)を提供していただく必要があります。
これらの情報は、、お客様のご要望どおりに間違い無く商品をお届けする発送体制に応じるために使用される目的により収集されるもので、それを無断で2次利用したり他人に開示することは一切ありません。
収集内容について
支障なく間違いなく発送と決済処理がおこなわれるのに最低限の情報の登録を必要とします。必須としたものいずれが欠けましても、正しく処理をおこなうことができず発送ができません。
- 氏名(必須)
- E-mail(オンライン注文の場合は必須)
- 住所(必須)
- 電話番号(必須・携帯可)
- 郵便番号(必須)
Emailのない方におかれましては、FAXにてのご注文に限らさせていただきます。
正しいメールアドレス登録とその確認方法について
お客様が間違ったアドレスを登録されたことにより、当店からの発送案内や重要連絡・解答が届かず発送に支障が出た場合でも、当店はその責を負わないこととします。ネット通販全般、必ず正しいアドレスをお知らせいただくことが基本ですので、是非ともご注意・ご留意ください。
正しく送信されたかどうかを確認する方法は、ご注文直後に登録されたアドレスに自動確認メールが届いているか否かで判断できます。届いていない場合は電話またはemailにてウェブマスターまで至急連絡をください。
また自動確認メールは通常メーラー仕様のため、携帯アドレスでは途中で切れますのでご了承ください。
お客様の声投稿における情報収集について
お客様の声投稿欄では、商品の感想を募る意味で積極的に情報収集をしています。これらの情報は、お客様に許可いただいたもの以外はプライベートな部分をすべて除いたものをページ上にて公開をしますが、どのような場合であれ無断で2次利用したりすることは一切ありません。
お客様の声で当社ホームページ上で公開を許可していただいたものに関して、同時に当社発行の冊子等の販促媒体での公開も許可いただいたものとし、またその旨、明示してお声収集をします。また、販促媒体での公開に当たっては、例え実名公開を許可いただいたものについても、プライベートな部分をすべて除いたものを公開します。また、過去にいただいたお声の販促媒体での使用に関しては、許可をいただいたもの以外は一切利用することはありません。また、それらの販促物上に記載された記述は他業者による転載などの2次利用を一切禁止し、法的対処も含め厳重に監視、対応していきます。また、それらお声の投稿に関しては、公開許可をいただいた時点で、著作権は、有限会社アウロラに帰属したものとします。
お客様の声投稿における収集内容について
- 氏名(必須・非公開・但し承諾後に公開する場合あり)
- 住所(都道府県・市町村名のみ公開)
- 年齢(公開する場合あり)
- E-mail(必須・非公開)
- 電話番号(必須・非公開)
- ニックネーム(公開する場合あり)
- 商品の感想(公開する場合あり)
FAXでのご注文受付(情報収集)について
当店ではオンライン環境のない方のため、オフライン従来型のFAXによる注文受付(情報収集)も行っています。ここで収集された情報はオペレーターである店主によって入力され、デジタル変換されます。
重要な場面での電話連絡の活用について
一般的に電子商店の場合は基本的にemailでの対応となりますが、当店ではより顧客満足度の高いサービスを目指して、重要な場面と判断した場合、電話にてのコミュニケーションを活用し実績をえています。
当店がお電話を活用する場合は主に以下のようなケースです。
- クレーム対応での電話利用について
クレームはなにより迅速な対応が必要となりますし、メールでは正確な情報を把握できない場合がほとんどです。当店ではクレームに関しましては、まずお電話でのコンタクトを基本としております。 - 至急の確認事項がある場合
メールでお尋ねしていては間に合わない場合があります。その時はお電話でコンタクトをとって、できる限りご要望の日に間に合わせるべく努力をします。
FAXでのご注文
FAXでのご注文に関しては、発送案内などのご連絡が必要な場合には、基本的に電話でのご連絡となります。
法的免責条項について
ユーザのプライバシーを保護するため当社は全力を尽くしますが、法によって要求された場合、個人情報を開示する必要があります。それは訴訟手続き、裁判所命令またはウェブサイト上に載せた法手続きに従うために必要になります。
第三者による仲介
決済業務、配送業務につきましては、適切な管理体制を整えられている外部の業者に個人情報取扱いに関する締結をした上で、委託しております。その際、業務に必要な情報のみを提供し、適切な取扱いがされているか監督を行っております。
当社はオーダーの配送には外部の運送業者(佐川急便)を使用し、商品とサービスの提供に対する料金請求には代金引換を採用する運送会社(佐川急便)、決済システム提供会社(佐川急便イーコレクト)を使用します。
これらの会社には、配送および料金請求のために最低限の情報を開示するだけで、二次的使用のために個人情報を保持、共有、保存または利用など、絶対にいたしません。
セキュリティ・ポリシー
エゾウコギ・ラボは、お客様の情報保護全ての予防措置を講じます。
お客様がウェブサイトを通じて提出した重要な情報は、最大限の努力のもと厳重に保護されます。
情報堅守のお約束
当店はオンラインでの重要情報保護のために心砕く一方、オフラインでもお客様の情報を保護すべく最善を尽くしています。当店がお客様から得た全ての情報は、当店での使用に限定されています。いかなる企業があらゆる方法で当店の顧客情報の開示・売却を求めてきても、ここに明示したパートナー企業との規定の方法以外での情報共有・受け渡しはしないことを、ここに宣言します。
社内教育と意識の向上
当店の全ての従業員は当店のセキュリティー及びプライバシーに関する活動について常に最新の情報を得ている状態に保たれます。
新しいプライバシー・ステートメントが加えられるときにもそうですが、四半期ごとに当店は従業員に対し当店が考えるプライバシーの重要性や顧客情報の保護を保証する為に彼らが出来る事について改めて知らせたり、留意させたりしています。
情報漏洩を防ぐ目的におけるウイルス対策について
悪性のウイルスは、時に顧客情報の漏洩を招きますので、特に細心の注意をはらっています。
まず、すべてのメール送受信はルーターでチェックをし、強力にブロックしています。更に社内のすべてのコンピュータに最新版のウイルスソフトをインストールし、常に最新の状態にアップデートしています。またパーソナルファイアーウォールで、信頼できるコンピュータを限定することにより外部よりのアタックに対して防備をしています。
顧客情報の保存
当店が個人特定情報を保存するサーバーは、最新のものはファイアーウォールでブロックされた環境の中に、また一定期間以前のものはスタンドアローンのマシンの中に安全保管されます。可能な限り、不正なアクセス・アタックよりデータを防備する備えと心得が、スタッフ全員のこころの中にあります。
FAX情報の破棄
お客様のオーダースタイルにあわせ、FAXでご注文を受ける方式も採用していますが、FAXにより送信されたものは、処理が終わり次第すみやかに破棄されます。
プリントアウト情報の保存
当店では発送荷物票と発送票をペアとして、一定の年月日ファイルフォルダ形式にてプリントアウト情報を厳重保管します。これは台帳のような顧客情報とのリンクが目的ではなく、主に税務署等関係当局より査察があった場合、宅配出荷と帳簿の整合性を確かめるために利用されます。
コントロールマシンの破棄
当店ではコントロール用マシンをなんらかの事情で破棄・売却・リサイクル等、第三者の手に渡る可能性が生じる場面に遭遇したとき、必ずハードディスクを破壊処分して、以前のデータを消去するよう務めています
お客様からのご注文修正についての通知
お客様がご注文後に内容修正や追加・キャンセルをなさりたい場合は、当社へE-mailやお電話でお知らせをいただければ、容易に修正が可能です。その際、ご本人との整合性を確かめるため、オペレーターは以下の情報を伺います。
- お客様の氏名
- お客様のお電話
- お客様のご注文商品
お客様からのご登録内容変更についての通知
当店のデータベースに登録されている情報(前回ご注文時の情報)に変更があった場合、当店へE-mail若しくはお電話でお知らせをいただければ、データベースの更新をおこないます。
この作業で、次回のご注文時をよりスムーズに処理を履行することができます。その際、ご本人との整合性を確かめるため以下の情報を伺います。
- お客様の氏名
- お客様のお電話
- お客様のメールアドレス
- お客様の概ねの最新ご注文期日
当店からの変更についての通知
このプライバシーステートメントは 2006年8月現在のものです。
当店がプライバシー・ステートメントを変更する場合には、当店はこの変更についてこのページに掲載します。それによりお客様は常に当店がどのような情報を収集しているか、そしてどのようにその情報を使用しているかについて知っている状態にあります。
そして状況次第でもし何かあれば、当店はそれを開示します。どのような時点においても当店が、当初情報が収集された時点で述べたものとは異なった方法で個人特定情報を使用する場合にはそれについてE-mailにてお客様に連絡します。お客様は、当店が異なった方法でお客様の情報を使用してよいかどうかについて選択権を有します。
当店は、情報が収集されたときのプライバシー・ステートメントに応じてその情報を使用します。